Khi bạn tạo bảng trong Word, cột và hàng được tự động điều chỉnh để có kích thước đồng đều. Tuy nhiên, sau khi nhập xong nội dung, bạn có thể thấy một số cột quá rộng như cột Số thứ tự chẳng hạn, và một số cột khác lại quá hẹp dẫn đến việc xuống dòng. Điều này khiến bảng trông mất cân đối.
Chỉnh Cột và Hàng Trong Bảng Word
Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh kích thước cột và hàng sao cho đẹp mắt. Bạn có thể dùng chuột để điều chỉnh theo ý muốn hoặc sử dụng tính năng tự động Autofit trong Word.
Bài viết này áp dụng cho Word 2007, 2010, 2013, 2016 và phiên bản mới hơn. Vì mình chưa sử dụng Word 2003 nên không biết có khác gì không.
Chỉnh Kích Thước Cho Cột và Hàng Trong Word
Ví dụ, ta có bảng biểu sau.
Chỉnh Cột Trước
Khi muốn điều chỉnh kích thước cột đầu tiên chẳng hạn, bạn đưa chuột vào cạnh trái hoặc cạnh phải. Bạn sẽ thấy con trỏ chuột biến thành 2 mũi tên nhỏ nhỏ. Bạn nhấn và kéo chuột sang trái hoặc sang phải để điều chỉnh kích thước.
Chỉnh Hàng
Bạn có thể điều chỉnh kích thước hàng tương tự như cách trên. Đưa chuột vào cạnh dưới hoặc cạnh trên của hàng và sau đó nhấn và kéo lên hoặc kéo xuống để điều chỉnh kích thước hàng.
Chỉnh Kích Thước Bảng
Đưa chuột vào góc phải bên dưới của bảng, con trỏ chuột sẽ biến thành mũi tên 2 đầu hơi nghiêng.
Nhấn và kéo chuột vào để thu nhỏ bảng lại, kéo ra xa để phóng to bảng. Lúc này chuột sẽ có hình như ảnh chụp bên dưới.
Chỉnh Kích Cỡ Bằng Thước Ngang và Thước Dọc
Bạn có thể sử dụng thước ngang và thước dọc trong Word để điều chỉnh kích thước cột và hàng.
Nhìn vào thước ngang, bạn sẽ thấy nó hơi khác so với thông thường. Bạn có thể nhấn chuột và kéo những ô vuông nhỏ sang trái hoặc sang phải để điều chỉnh kích thước cột.
Với thước dọc, bạn có thể nhấn chuột và kéo những ô vuông nhỏ lên hoặc kéo xuống để điều chỉnh kích thước hàng.
Chỉnh Kích Thước Chính Xác
Muốn chỉnh cột hoặc hàng chính xác hơn, bạn có thể chọn cột hoặc hàng cần chỉnh, sau đó chọn tab “Layout” và điền thông số tại nhóm “Cell Size”. Phía trên là để chỉnh hàng, phía dưới là để chỉnh cột.
Chỉnh Kích Thước Cột và Hàng Vừa Với Nội Dung
Ví dụ, nếu bạn có một bảng dữ liệu như hình dưới đây, có một số cột quá rộng, trông không đẹp và không chuyên nghiệp. Thay vì điều chỉnh thủ công bằng chuột, bạn có thể để Word tự động điều chỉnh.
Bước 1: Bạn cần bôi đen bảng trước. Đưa chuột vào bảng, sẽ hiện một mũi tên ở góc trái bên trên, click vào để chọn cả bảng.
Bước 2: Sau đó, click chuột phải và chọn “AutoFit”, tiếp theo chọn “AutoFit to Contents”.
Bây giờ, bảng của bạn đã trông gọn gàng hơn rồi. Nếu bạn thấy bảng hơi hẹp, bạn có thể kéo chuột để phóng to bảng một chút, và sẽ trông đẹp hơn.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn chỉnh kích thước cột và hàng trong bảng Word. Với những bảng dữ liệu lớn, bạn nên sử dụng tùy chọn “AutoFit to Contents” để Word tự động điều chỉnh cột và hàng để vừa với nội dung bên trong.
Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn khi muốn tạo một hoặc nhiều bảng biểu trong Word.