Hướng dẫn sử dụng Excel trên điện thoại Android với độ dễ dàng và chuyên nghiệp

Sử dụng Excel trên điện thoại Android trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Microsoft Excel là ứng dụng tạo và chỉnh sửa trang tính phổ biến nhất trên máy tính. Với sự phát triển của các thiết bị di động, Microsoft đã mang đến cho người dùng không gian làm việc “mở” trên điện thoại thông minh của mình, trong đó có ứng dụng Excel. Điều này cho phép bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi trên những chiếc điện thoại Android tiện lợi như Samsung, Oppo và nhiều dòng điện thoại khác.

1. Cách tải và cài đặt Excel trên điện thoại Android

Excel là ứng dụng quen thuộc để hoàn thành công việc trên PC và laptop. Với tích hợp Excel trên điện thoại di động, bạn sẽ cảm thấy việc làm việc trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp như khi làm việc trên máy tính. Để tải Excel về điện thoại Android, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở cửa hàng CH Play trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Tìm kiếm “Excel” trong phần tìm kiếm và nhấn cài đặt để tải về.

Bước 3: Sau khi tải xuống hoàn tất, nhấn mở ứng dụng Excel trên điện thoại Android của bạn.

2. Cách sử dụng Excel trên điện thoại Android

Để sử dụng Excel trên điện thoại Android với hiệu quả, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

2.1. Hướng dẫn tạo bảng và chỉnh sửa ô trên điện thoại

Cách tạo bảng: Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu cộng trên điện thoại để tạo các bảng dữ liệu. Có hơn 10 tuỳ chọn cho bạn lựa chọn.
Cách chỉnh sửa dữ liệu: Bạn có thể nhấp đúp chuột vào ô cần chỉnh sửa để nhập hoặc thay đổi thông tin. Bàn phím sẽ tự động hiển thị, cho bạn thay đổi dữ liệu hoặc hàm. Khi hoàn thành chỉnh sửa, nhấn vào dấu tích xanh để lưu thay đổi, hoặc chọn dấu chéo đỏ để hủy thông tin đã chỉnh sửa.

2.2. Hướng dẫn tự động tính tổng giá trị trong Excel trên Android

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn tính tổng.

Bước 2: Nhấn vào mục “Home” và chọn “Autosum” (Tự động tính tổng).

Bước 3: Tiếp theo, chọn “Tổng”. Ô được chọn sẽ tự động chứa công thức tính tổng. Bạn cũng có thể chọn các hàm khác như Max, Min, Average, Count Numbers và nhiều hơn nữa.

2.3. Hướng dẫn gộp ô trong Excel trên điện thoại

Để gộp ô trong Excel trên điện thoại Android, bạn chỉ cần chọn và kéo vào những ô muốn gộp. Sau đó, chọn “Merge & Center” (Phối và căn giữa) để hoàn thành.

2.4. Cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel

Bạn có thể sắp xếp và lọc dữ liệu trên Excel rất nhanh chóng và dễ dàng. Để sắp xếp dữ liệu, chọn nút “More” và chọn “Sort & Filter Data”. Tiếp theo, chọn kiểu sắp xếp dữ liệu “Sort Ascending” (sắp xếp tăng dần) hoặc “Sort Descending” (sắp xếp giảm dần). Bạn cũng có thể chọn “Show Filter Buttons” (Hiển thị Nút lọc) để thay đổi các bộ lọc.

2.5. Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trên Excel

Để tìm kiếm và thay thế trong Excel, chọn nút “More” và chọn “Home Tab”. Tiếp theo, chọn “Find” (Tìm) và nhập dữ liệu cần tìm vào ô trống. Nếu muốn thay thế, chọn biểu tượng răng cưa bên trái và chọn “replace” (thay thế).

Xem thêm Cách Sử Dụng Word Trên Điện Thoại: Hướng Dẫn Đơn Giản và Tiện Lợi

2.6. Hướng dẫn lưu, gửi và chèn ảnh trong Excel

Để lưu file Excel, chọn biểu tượng 3 chấm dọc và chọn “Save” (Lưu) hoặc “Save as” (Lưu như).
Để gửi file Excel qua email, chọn biểu tượng chia sẻ trên màn hình chính.
Để chèn ảnh vào Excel, chọn “More options” và chọn “Insert Tab” (Chèn), sau đó chọn “Camera” nếu bạn muốn chụp ảnh mới hoặc “Photos” nếu bạn đã có sẵn ảnh. Cuối cùng, định dạng hình ảnh như trên máy tính.

3. Các chức năng thường dùng khác trong Excel

Phóng to và thu nhỏ: Chọn mũi tên và chọn “Zoom In” (Phóng to) hoặc “Zoom Out” (Thu nhỏ).
Tạo biểu đồ: Tại mục “Insert Tab” (Chèn), chọn biểu tượng biểu đồ để tạo biểu đồ từ dữ liệu đã chọn.
Đổi tên Worksheet: Chọn nút Worksheet ở góc dưới của giao diện, sau đó nhấp đúp vào tên sheet để đổi tên.
Nút Undo – Redo: Chọn nút Undo hoặc Redo để hoàn tác hay làm lại hành động trước.
Xem các hàm: Tại mục “Formula” (Hàm), bạn có thể xem và chọn các hàm sẵn có trong Excel.
Ẩn/hiện dòng và cột: Chọn dòng hoặc cột và chọn “Hide” (Ẩn) để ẩn dòng/cột, hoặc chọn “Unhide” (Hiện) để hiển thị lại dòng/cột.
Thay đổi/áp dụng định dạng số: Chọn ô hoặc vùng dữ liệu và chọn “Home Tab” (Trang chủ), sau đó chọn định dạng số.
Thêm ghi chú: Chọn ô cần ghi chú, chọn “Review” và chọn “Comment” để thêm ghi chú.
Tính năng trợ giúp: Nhấp vào biểu tượng bóng đèn để tìm kiếm thông tin trợ giúp về Excel trên điện thoại.
Kéo công thức hàm: Chọn ô chứa công thức và chọn “fill handle” để tự động điền công thức cho các ô liền kề.
Vẽ trên Excel: Chọn biểu tượng vẽ và chọn “Start Inking” để bắt đầu vẽ trên Excel.

4. Tổng kết

Thông qua bài viết này, bạn đã nắm bắt thêm những thông tin hữu ích để sử dụng Excel trên điện thoại Android một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn không muốn làm việc trên những chiếc máy tính cồng kềnh, ứng dụng Excel trên điện thoại sẽ trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của bạn. Excel trên điện thoại không chỉ tích hợp các tính năng khác nhau mà còn mang đến nhiều tính năng thú vị và mới lạ. Nếu bạn muốn sử dụng Excel một cách chuyên nghiệp và hiệu quả, hãy xem thêm các hàm cơ bản trong Excel để áp dụng trong công việc của mình. Chúc bạn thành công với Excel trên điện thoại Android!

Đọc thêm: