Ngày: 20/11/2019
Nhắc đến Excel, hầu như ai cũng nghĩ đến việc sử dụng trên desktop. Tuy nhiên, nếu không có máy tính để bàn trong tay, bạn cũng có thể sử dụng Excel trên điện thoại di động. Dưới đây là 25 thủ thuật thú vị để bạn có thể thao tác dễ dàng trên thiết bị di động của mình.
1. Tạo template excel trên điện thoại
Giống như trên desktop, bạn có thể tạo các mẫu để theo dõi dữ liệu. Ứng dụng Excel trên điện thoại cung cấp hơn 10 mẫu mà bạn có thể sử dụng chỉ bằng một cú chạm. Bạn cũng có thể lưu mẫu trong điện thoại, trong OneDrive hoặc gửi mẫu cho ai đó qua email.
2. Chạm 2 lần để chỉnh sửa
Trong ứng dụng di động, bạn có thể chỉnh sửa một ô bằng cách chạm 2 lần vào ô đó. Khi bạn chạm 2 lần vào một ô, bàn phím sẽ hiển thị và bạn có thể nhập dữ liệu hoặc công thức.
3. Tính năng trợ giúp trên điện thoại
Tính năng trợ giúp trong ứng dụng Excel cho phép bạn tra cứu các tính năng và chức năng khi bạn không biết sử dụng chúng như thế nào. Bạn chỉ cần chạm vào biểu tượng bóng đèn và Excel sẽ đưa ra câu trả lời cho bạn.
4. Tự động tính tổng giá trị
Bạn có thể dễ dàng tính tổng giá trị trong dữ liệu của mình bằng cách chọn ô tiếp theo sau ô cuối cùng của dữ liệu và nhấp vào nút “Auto Sum”. Bạn cũng có thể sử dụng các hàm như Average, Count Numbers, Max và Min.
5. Tự động điền giá trị
Bạn có thể dễ dàng tự động điền các giá trị thông qua chức năng fill handle. Chỉ cần chọn ô chứa công thức và kéo chuột để sao chép công thức đến các ô khác.
6. Chuyển đổi giữa bàn phím Qwerty và Numeric
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa bàn phím Qwerty thông thường và bàn phím số bằng nút chuyển đổi.
7. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Trong ứng dụng di động, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và lọc dữ liệu. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn nút “More” và chọn tùy chọn “Sort & Filter Data”.
8. Tìm kiếm và thay thế
Bạn có thể sử dụng tính năng “Find & Replace” để tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong ứng dụng Excel trên điện thoại.
9. Xem thanh trạng thái
Bạn có thể xem thanh trạng thái của bảng tính bằng cách chọn một vùng dữ liệu bất kỳ.
10. Lưu workbook dưới định dạng PDF
Bạn có thể lưu workbook dưới định dạng PDF trong ứng dụng Excel trên điện thoại. Chỉ cần chọn “More options” và chọn “Export” sau đó chọn định dạng PDF.
11. Phóng to và thu nhỏ
Bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ tầm nhìn trong bảng tính Excel trên điện thoại di động bằng cách chọn nút “More options” và cuộn xuống để tìm nút “Zoom In” và “Zoom Out”.
12. Vẽ trên Excel
Bạn có thể vẽ trực tiếp trên bảng tính Excel trên điện thoại di động bằng cách chọn “Draw tab” và bắt đầu vẽ.
13. Chèn hình ảnh vào Excel từ điện thoại
Bạn có thể chụp hình và chèn hình ảnh trực tiếp vào bảng tính Excel trên điện thoại bằng cách chọn nút “Insert Tab” và chọn camera.
14. Thêm ghi chú vào ô
Bạn có thể thêm ghi chú vào ô trong bảng tính Excel trên điện thoại bằng cách chọn ô cần chèn ghi chú, chọn “Review Tab” và chọn “Comment”.
15. Gửi workbook qua Email
Bạn có thể gửi workbook Excel qua email từ ứng dụng trên điện thoại bằng cách chọn “More options” và chọn “Send the Copy”.
16. Tạo liên kết
Bạn có thể tạo liên kết đến ô hoặc bảng tính khác trong Excel trên điện thoại bằng cách chọn “Insert Tab” và chọn “Link”.
17. Thay đổi cài đặt in
Bạn có thể thay đổi cài đặt in trong ứng dụng Excel trên điện thoại bằng cách chọn “More options” và chọn “Print”.
18. Xem tất cả các hàm
Tại tab “Formula”, bạn có thể xem danh sách các hàm có sẵn trong Excel trên điện thoại.
19. Đổi tên Worksheet
Bạn có thể đổi tên Worksheet trong ứng dụng Excel trên điện thoại bằng cách chọn tab Worksheet, sau đó chạm hai lần vào tên sheet để đổi tên.
20. Tạo biểu đồ
Tạo biểu đồ trong Excel trên điện thoại bằng cách chọn “Insert Tab” và chọn biểu đồ phù hợp.
21. Sử dụng tính năng Paste Special Option
Bạn có thể sử dụng tính năng “Paste Special” trong Excel trên điện thoại bằng cách chọn ô cần dán dữ liệu và nhấn và giữ ô đó để tìm nút “Paste Special”.
22. Sử dụng nút Undo Redo
Sử dụng nút Undo và Redo để hoàn tác và làm lại các thao tác trong Excel trên điện thoại.
23. Áp dụng/thay đổi định dạng số
Bạn có thể áp dụng hoặc thay đổi định dạng số trong Excel trên điện thoại bằng cách chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần định dạng và chọn “Home Tab” và “Number Format”.
24. Tự động quét đến ô cuối cùng của data
Bạn có thể di chuyển dễ dàng đến ô cuối cùng của dữ liệu trong bảng tính Excel trên điện thoại bằng cách chọn ô đầu tiên của dữ liệu và chạm vào nút ở cuối giao diện.
25. Ẩn/Hiện dòng hoặc cột
Bạn có thể ẩn hoặc hiện dòng hoặc cột trong bảng tính Excel trên điện thoại bằng cách chọn ô hoặc vùng dữ liệu cần ẩn hoặc hiện và chọn “Hide” hoặc “Unhide”.
Với 25 thủ thuật này, bạn sẽ có thể sử dụng Excel trên điện thoại di động một cách linh hoạt và hiệu quả. Hãy tận dụng những tính năng tuyệt vời này để làm việc mọi lúc, mọi nơi!
Từ: Lão Bạch – Kết nối và yêu thương
https://laobach.com