Nếu bạn đang kinh doanh online và muốn chạy quảng cáo trên Facebook, nhưng không đạt được kết quả như mong đợi, có lẽ bạn chưa biết đến Facebook Business Manager (BM). Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về BM và cách sử dụng nó để chạy quảng cáo hiệu quả.
Facebook Business Manager (BM) – Trình quản lý kinh doanh của bạn trên Facebook
BM Facebook (Facebook Business Manager) là một công cụ quản lý doanh nghiệp trên Facebook dành cho nhà quảng cáo. Nó không chỉ là nơi quản trị Fanpage, mà còn chứa các thông tin quan trọng và bảo mật. “Doanh nghiệp” ở đây chỉ là cách gọi để phân biệt với tài khoản cá nhân và không yêu cầu giấy phép kinh doanh hay con dấu.
Một BM Facebook bao gồm 3 yếu tố chính: trang Fanpage, tài khoản quảng cáo và thành viên. Để hoàn thiện BM, bạn cần ít nhất một trong số các yếu tố này, để có thể chạy quảng cáo. Người tạo BM sẽ tự động trở thành quản trị viên của tài khoản. Bạn có thể thêm thành viên vào BM để phân chia nhiệm vụ và tài sản cho họ. Tài sản ở đây có thể là trang Fanpage hoặc tài khoản quảng cáo.
Các vai trò và quyền trong BM Facebook
BM Facebook sử dụng hệ thống quyền để đảm bảo mỗi người được truy cập vào những thông tin cần thiết. Ở cấp độ đầu tiên, bạn có thể thêm những người khác vào tài khoản BM Facebook của mình và chỉ định quyền truy cập là nhân viên hoặc quản trị viên. Sau đó, bạn có thể cấp các quyền dựa trên công việc để cho phép mọi người truy cập vào tài sản của bạn và thực hiện các hoạt động cụ thể.
Với hệ thống quyền trong công việc, bạn có thể bảo vệ thông tin cá nhân trên Facebook. Bạn nên chỉ định quyền truy cập ở mức độ mà mọi người vẫn có thể thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả.
Thêm người vào BM Facebook
Khi thêm người vào BM Facebook, bạn có hai quyền truy cập để lựa chọn:
- Quyền truy cập của nhân viên: Bạn nên thêm nhân viên vào tài khoản. Họ chỉ có thể làm việc trên các công cụ và tài khoản đã được chỉ định.
- Quyền truy cập của quản trị viên: Quản trị viên có toàn quyền kiểm soát doanh nghiệp của bạn. Họ có thể chỉnh sửa cài đặt tài khoản, các công cụ và cũng có thể xóa doanh nghiệp khỏi tài khoản. Bạn cũng có thể sử dụng các lựa chọn nâng cao để chỉ định vai trò tài chính.
Ngoài ra, trong BM Facebook còn có vai trò nhà phân tích tài chính và biên tập viên tài chính, giúp bạn theo dõi thông tin tài chính và chỉnh sửa các thông tin liên quan đến tài chính của doanh nghiệp.
Cấp quyền truy cập vào tài sản
Sau khi thêm người vào BM Facebook, bạn có thể cấp quyền truy cập vào tài sản doanh nghiệp. Ví dụ, trang Fanpage, tài khoản quảng cáo, tài khoản Instagram, pixel hoặc danh mục. Bạn có thể cấp cho mỗi người và mỗi tài sản quyền truy cập vào các công việc cụ thể. Bằng cách này, bạn có thể phân chia công việc và đảm bảo mọi người chỉ truy cập vào những thông tin cần thiết.
Các công việc cho mỗi tài sản được chia thành hai mục: quyền truy cập tiêu chuẩn và quyền truy cập của quản trị viên. Bạn có thể bật hoặc tắt từng công việc mà bạn muốn người khác thực hiện. Quyền truy cập của quản trị viên cho phép người đó có quyền quản lý tài sản và thực hiện mọi công việc hiện có.
Lưu ý: Chỉ những trang đã liên kết với BM Facebook mới có thể sử dụng các quyền dựa trên công việc. Trang chưa liên kết sẽ sử dụng hệ thống quyền theo vai trò.
Tại sao nên sử dụng BM để chạy quảng cáo?
Mặc dù bạn có thể chạy quảng cáo trên tài khoản cá nhân, nhưng không nên sử dụng nó cho Facebook Ads. Vì Facebook xem bạn là một cá nhân chứ không phải doanh nghiệp, đồng nghĩa với việc độ tin cậy của bạn không cao và khả năng bị khóa tài khoản là rất lớn.
Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng BM để chạy quảng cáo:
- Quản lý nhiều Fanpage cùng một lúc, sử dụng giao diện duy nhất và chỉ cần một tài khoản Facebook Business Manager.
- Cập nhật các tính năng quảng cáo mới nhất trên BM.
- Nhận được hỗ trợ tốt từ Facebook Ads Team trong trường hợp gặp sự cố.
- Quản lý Fanpage dễ dàng hơn, không bị phân tâm bởi những thông tin cá nhân.
- Hợp tác với các đối tác hoặc công ty khác.
- Phân quyền và hỗ trợ quản lý cho các thành viên, có thể tạo mật khẩu chung cho nhóm quản lý.
Cách tạo tài khoản BM trong Facebook
Để tạo tài khoản Facebook Business Manager, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào đường link tổng quan này để truy cập vào trình quản lý kinh doanh: https://business.facebook.com/overview/.
- Nhấp vào nút “TẠO TÀI KHOẢN” ở phía trên bên phải màn hình.
Để tạo tài khoản BM thành công, bạn cần chuẩn bị các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp.
- Tên của bạn – tên cá nhân quản lý.
- Email doanh nghiệp (có thể trùng với email cá nhân).
- Địa chỉ: địa chỉ nhà hoặc địa chỉ công ty.
- Các thông tin khác: website, số điện thoại, …
Sau đó, nhấp vào “Tiếp” và nhập mã Zipcode theo tỉnh của bạn đang ở. Vào email và xác nhận tạo tài khoản. Sau khi có tài khoản Facebook Business, bạn có thể cài đặt trang, người và tài khoản quảng cáo.
Bảo mật tài khoản BM Facebook
Bảo mật tài khoản BM Facebook rất quan trọng để đảm bảo an toàn thông tin và tránh bị tấn công. Bạn có thể thực hiện các biện pháp sau để bảo mật tài khoản của mình:
- Tạo mật khẩu mạnh và không chia sẻ với người khác.
- Thường xuyên quét virus máy tính và điện thoại để ngăn chặn lây lan virus.
- Đăng xuất khỏi hệ thống máy tính và wifi công cộng sau khi sử dụng.
- Giới hạn quyền truy cập của những người quản lý vào tài khoản.
Ngoài ra, bạn cần bật bảo mật hai yếu tố để bảo vệ tài khoản BM Facebook. Nếu tài khoản cá nhân chưa bảo mật hai lớp, bạn sẽ được đưa đến trang bảo mật và có thể chọn một trong hai phương thức bảo mật.
Một số câu hỏi thường gặp về tài khoản Facebook Business
Một tài khoản Facebook có thể tạo được tối đa bao nhiêu BM? Một tài khoản FB có thể tạo được tối đa 2 BM.
BM limit là gì? BM limit là mức thanh toán tối đa mà bạn có thể chạy quảng cáo trong một ngày. BM càng tin cậy cao, limit càng cao.
Với BM Facebook, bạn có thể quản lý dễ dàng nhiều Fanpage và chạy nhiều trang quảng cáo. Việc sử dụng BM sẽ giúp bạn tập trung vào chiến dịch quảng cáo mà không bị phân tán. Hãy tạo tài khoản BM Facebook ngay để nhận được những lợi ích này và quảng cáo hiệu quả trên Facebook.