Tận hưởng tiện ích Google Docs trên điện thoại thông minh

Hiện nay, Google Docs đã trở thành công cụ phổ biến cho bất kỳ ai cần tạo tài liệu. Rất nhiều người đã quen sử dụng chúng trên máy tính. Tuy nhiên, bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng Google Docs trên điện thoại của mình một cách dễ dàng không? Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn bạn bước điều này.

Google Docs là gì?

Google Docs, cũng được gọi là Google Tài liệu, là ứng dụng cho phép bạn xem và chỉnh sửa tất cả các tài liệu Google của mình ngay cả khi bạn đang di chuyển. Mọi thay đổi trên tài liệu sẽ được tự động lưu trữ ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến.

Mặc dù có một số tính năng như thước kẻ, định dạng đầu trang, chân trang đã bị loại bỏ, Google Docs vẫn là một công cụ tuyệt vời để bạn nhanh chóng xem và chỉnh sửa tài liệu trên điện thoại.

Cách sử dụng Google Tài liệu trên điện thoại

Cách tạo và nhập văn bản trên điện thoại

Bước 1: Tải Google Docs về điện thoại của bạn.

Bước 2: Chọn biểu tượng dấu cộng để tạo tài liệu mới trên Google Docs.

• Chọn tài liệu theo mẫu hoặc chọn Tài liệu mới.

Bước 3: Soạn thảo văn bản bằng bàn phím của điện thoại trong không gian làm việc.

Bước 4: Lựa chọn các tùy chọn cho văn bản của bạn trên màn hình.

• Dấu tích xanh: Cho phép bạn thoát khỏi không gian làm việc trên Google Tài liệu sau khi nhập nội dung xong.
• Nút Hoàn tác: Hoàn tác, khôi phục lại các thao tác đã thực hiện trước đó.
• Nút Khôi phục: Khôi phục lại các thao tác đã hoàn tác.
• Biểu tượng chữ A: Thiết lập định dạng phông chữ, kiểu chữ, màu chữ và màu cho văn bản. Bạn cũng có thể thiết lập căn chỉnh và giãn dòng cho đoạn văn bản.
• Biểu tượng dấu (+): Chèn liên kết, nhận xét, hình ảnh, bảng, đánh số trang hoặc tạo chú thích cuối trang.
• Biểu tượng nhận xét: Xem nhận xét của người dùng khác trên tài liệu này.

Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn trực tiếp font chữ và định dạng từ những nút tắt trên bàn phím của bạn.

Bước 5: Để biết thêm chi tiết, bấm ba chấm trên thanh trạng thái.

Cách chia sẻ tài liệu Google Docs bằng điện thoại

Bước 1: Chọn ba chấm trên thanh trạng thái.

Bước 2: Chọn “Chia sẻ và xuất dữ liệu”.

Bước 3: Chọn “Chia sẻ”.

Bước 4: Nhập thông tin người bạn cần chia sẻ tài liệu trong mục “Thêm người hoặc nhóm”.

Bước 5: Lựa chọn các chức năng trong văn bản cho người mà bạn muốn chia sẻ bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ và chọn chức năng tùy theo nhu cầu.

Bước 6: Chọn biểu tượng mũi tên để chia sẻ.

Với những thao tác đơn giản này, bạn có thể tạo và chia sẻ tài liệu đến người dùng cần thiết ngay trên điện thoại của mình mà không cần sử dụng máy tính. Điều này giúp bạn nâng cao tính linh hoạt và dễ dàng truyền đạt thông tin mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi bạn không có mặt tại công ty hay trường học.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích và giúp bạn hiểu rõ hơn về Google Docs. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ cần thuê dịch vụ IT ngoài, hãy liên hệ với Lão Bạch – Kết nối và yêu thương để được hỗ trợ nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.