Bạn có biết đến OneNote không? Đây là một công cụ tuyệt vời giúp bạn ghi chú dễ dàng trên mọi nền tảng và thiết bị. Được phát triển bởi Microsoft Office, OneNote là một phần trong bộ ứng dụng hữu ích này. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn về OneNote, cách tải xuống và sử dụng một cách đơn giản.
Giới thiệu về OneNote
OneNote đã trở thành một ứng dụng không còn xa lạ với người dùng khi nó giúp lưu trữ ghi chú và sắp xếp công việc một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về ứng dụng này và những công dụng tuyệt vời của nó.
OneNote là gì?
OneNote là một phần của bộ sản phẩm Microsoft Office. Trong khi Word giúp soạn thảo văn bản và Excel làm việc với dữ liệu và tính toán, thì OneNote mang đến khả năng ghi chú vượt trội. Bạn có thể tạo nên các ghi chú, tóm tắt, danh sách công việc và nhiều tài liệu khác trên OneNote. Ứng dụng này cũng có thể hoạt động trên nhiều nền tảng và thiết bị từ điện thoại, tablet đến máy tính.
Những điều đặc biệt, OneNote là một phần mềm miễn phí trên tất cả các phiên bản Microsoft. Bạn có thể tạo ra những sổ ghi chú với hình ảnh, video và tài liệu. Tất cả những gì bạn tạo ra đều được lưu trên đám mây và có thể chia sẻ với mọi người. Nếu bạn muốn trải nghiệm những tính năng nâng cao hơn, bạn có thể đăng ký gói Office 365 của Microsoft. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của OneNote vẫn hoàn toàn đáp ứng nhu cầu cơ bản của người dùng.
OneNote dùng để làm gì?
OneNote là một ứng dụng cực kỳ đa năng, bạn có thể sử dụng nó trong nhiều hoạt động khác nhau:
- Ghi chú thuận tiện: Ứng dụng cho phép bạn tạo ra các sổ ghi chú với nhiều định dạng và sắp xếp linh hoạt. Bạn có thể tổ chức ghi chú thành các phân mục, mục lục và trang riêng biệt, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin.
- Lập kế hoạch: OneNote cung cấp tính năng lập danh sách công việc, lịch trình và trang nhật ký. Điều này giúp bạn quản lý công việc và thời gian một cách hiệu quả hơn.
- Học tập: OneNote cho phép bạn thêm ghi chú vào các tài liệu, tạo lời nhắc và tóm tắt. Bạn có thể dễ dàng tạo công thức toán học hoặc các nội dung khác một cách tiện lợi trên OneNote.
- Chia sẻ và hợp tác: Ứng dụng cho phép bạn chia sẻ sổ ghi chú với người khác. Bạn có thể làm việc cùng nhau trên các dự án và tài liệu khác nhau.
Các tác vụ cơ bản của OneNote
OneNote cung cấp nhiều tính năng và tác vụ để bạn tạo và quản lý sổ ghi chú của mình. Dưới đây là một số tác vụ cơ bản mà bạn có thể thực hiện trên ứng dụng này:
Tạo danh sách công việc:
Bạn có thể dễ dàng tạo danh sách công việc trong OneNote. Bằng cách chọn nút ‘Danh sách hiện có’ trong thanh công cụ, bạn có thể tạo các mục công việc trong danh sách và đánh dấu các mục đã hoàn thành. Điều này hữu ích khi bạn cần lên danh sách công việc và thực hiện từng công việc một cách dễ dàng.
Ghi chú dễ dàng:
Một điều thú vị là bạn có thể ghi chú một cách dễ dàng trên OneNote bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trên trang đó. Bạn cũng có thể chèn ảnh, video và các tệp tin cần thiết vào ghi chú của mình. Đặc biệt, OneNote không có lệnh lưu. Bạn không cần phải lo lắng về việc lưu dữ liệu khi sử dụng ứng dụng này.
Thêm lời nhắc:
OneNote cho phép bạn thêm lời nhắc vào các trang của mình bằng cách nhấp vào nút ‘Lời nhắc’ trong thanh công cụ. Bạn có thể đặt tên, thêm các bộ nhớ đệm và chọn ngày giờ để nhắc nhở công việc. Tính năng này giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả và đúng hạn.
Hướng dẫn cách tải xuống OneNote trên điện thoại và máy tính
OneNote là một phần mềm rất hữu ích cho việc ghi chú và quản lý công việc. Dưới đây là cách tải xuống OneNote cho máy tính và điện thoại của bạn.
Cách tải OneNote trên máy tính
Bạn hãy truy cập vào đường dẫn OneNote.com. Tiếp theo, nhấn vào nút ‘Tải xuống’ để tải ứng dụng về máy tính. Đợi một chút và sau đó đăng nhập vào OneNote để bắt đầu sử dụng nhanh chóng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phiên bản trực tuyến của OneNote trên máy tính một cách đơn giản. Chỉ cần truy cập vào trình duyệt và vào đường dẫn https://www.OneNote.com/hrd?wdorigin=ondcauth2&wdorigin=ondcnotebooks. Sau đó, đăng nhập vào tài khoản Microsoft đã đăng ký và bạn đã có thể sử dụng OneNote trực tuyến ngay trên trình duyệt web.
Cách tải OneNote trên điện thoại
Để tải xuống OneNote trên điện thoại, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào App Store trên điện thoại của bạn. Tìm kiếm cụm từ “OneNote”.
Bước 2: Nhấn vào nút “Nhận” để tải xuống.
Sau khi tải về, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn để hoàn tất quá trình cài đặt. Quá đơn giản, bạn đã có thể sử dụng công cụ ghi chú này rồi. Các bước cài đặt trên hệ điều hành Android cũng tương tự trên iOS ở các bước trước đó.
Cách sử dụng OneNote
Để giúp bạn sử dụng OneNote một cách nhanh chóng và dễ dàng, dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản để bạn làm quen và trải nghiệm nhiều hơn.
Cách đăng ký tài khoản ghi chú
Để đăng ký tài khoản OneNote, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web tạo tài khoản OneNote trên Microsoft tại đây. Chọn “Hãy tạo tài khoản” để tiến hành đăng ký tài khoản mới.
Bước 2: Nhập địa chỉ email vào ô trống và nhấn “Tiếp tục”.
Bước 3: Nhập mật khẩu của bạn và nhấn “Tiếp theo”.
Bước 4: Microsoft sẽ gửi một mã số xác nhận qua email. Bạn nhập mã số đó và nhấn “Tiếp theo”.
Bước 5: Xác minh thông tin và hoàn thành quá trình đăng ký.
Chỉ với một vài thao tác, bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản OneNote.
Cách tạo sổ ghi chú mới trong ứng dụng ghi chú
Để bắt đầu tạo sổ ghi chú mới trên OneNote, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở OneNote và chọn biểu tượng mũi tên lên ở “Notebook”. Sau đó, nhấn “Add Notebook”.
Bước 2: Nhập tên cho sổ ghi chú mới và nhấn “Create Notebook”.
Bây giờ bạn đã tạo sổ ghi chú mới và có thể bắt đầu ghi chú bất kỳ nội dung nào vào đó.
Cách thêm tệp vào ứng dụng ghi chú
Để thêm tệp vào sổ ghi chú trên OneNote, bạn sẽ làm như sau:
Bước 1: Trong giao diện chính của OneNote, chọn sổ mà bạn muốn thêm tệp vào (ví dụ: “ĐIỆN THOẠI VUI”). Tiếp theo, chọn “Add Section”.
Bước 2: Nhập tên cho tệp và nhấn “Create Section”.
Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thêm tệp vào OneNote. Bạn có thể thêm các loại tệp khác nhau như Word, Excel, PowerPoint, PDF và nhiều hơn nữa. Để xóa tệp, bạn chỉ cần nhấn vào tệp và nhấn phím Delete trên bàn phím.
Cách thêm tài liệu và ghi chú trong OneNote
Bạn cũng có thể thêm tài liệu và ghi chú vào OneNote một cách dễ dàng và nhanh chóng:
Bước 1: Trong giao diện chính của OneNote, chọn “Insert”. Sau đó, chọn “File”.
Bước 2: Trong cửa sổ này, chọn tài liệu mà bạn muốn thêm. Sau đó, nhấn “Open” để hoàn thành thao tác.
Bạn có thể thêm nhiều tệp tin như Docs, PDF, Note,… Điều này sẽ giúp bạn tìm kiếm tài liệu dễ dàng hơn. Để xóa tệp khi không cần sử dụng nữa, bạn chỉ cần nhấn vào tệp và nhấn phím Delete trên bàn phím.
Bài viết đã giới thiệu với bạn về OneNote, một công cụ ghi chú hiệu quả và quản lý công việc thông minh. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Mời bạn truy cập Lão Bạch – Kết nối và yêu thương để biết thêm chi tiết về OneNote.