Với tính năng chia sẻ dữ liệu, bạn có thể tương tác với bạn bè hoặc làm việc nhóm hiệu quả hơn trên ứng dụng trực tuyến Zalo. Hãy tham khảo các cách gửi file qua Zalo trên điện thoại và máy tính để trao đổi tài liệu nhanh chóng mà không cần đến các thiết bị lưu trữ khác.
1. Cách gửi file qua Zalo bằng điện thoại
1.1. Hướng dẫn nhanh gửi file qua điện thoại trên Zalo
Mở Zalo trên điện thoại ➜ Mở cuộc trò chuyện ➜ Ấn chọn biểu tượng ba chấm ➜ Ấn chọn Tài liệu ➜ Chọn tài liệu ➜ Ấn Chọn.
1.2. Hướng dẫn chi tiết cách gửi file qua điện thoại trên Zalo
1.2.1. Cách gửi các file tài liệu
Để có thể gửi các file tài liệu nhanh chóng và an toàn, bạn cần biết cách gửi file qua Zalo bằng điện thoại. Cụ thể, thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Zalo trên điện thoại và vào cuộc hội thoại bạn muốn gửi file tài liệu.
- Bước 2: Tại phần nhập tin nhắn trong cuộc trò chuyện, chọn biểu tượng dấu ba chấm ở phía bên phải.
- Bước 3: Một loạt các mục biểu tượng sẽ hiện lên, chọn mục Tài liệu.
- Bước 4: Trên màn hình điện thoại, sẽ hiển thị danh sách các file tài liệu, hình ảnh gần đây của bạn. Để gửi file tài liệu, chọn biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc bên trái.
- Bước 5: Chọn lấy file trong phần thư mục hoặc lấy file từ Google Drive trên điện thoại.
- Bước 6: Màn hình sẽ hiển thị các tệp tin chứa file, bạn chỉ cần chọn file tài liệu mà bạn muốn gửi.
- Bước 7: Thực hiện theo các cách gửi file qua Zalo, bạn sẽ tải và gửi file tài liệu đến bạn bè trong vài giây. Sau khi gửi xong, bạn có thể xem lại file đã gửi bằng cách nhấn nút “Mở”.
Đó là cách gửi file word qua Zalo trên điện thoại cũng như các file khác như file Excel, file scan, PDF,… trên điện thoại.
1.2.2. Cách gửi file ghi âm
Ngoài cách gửi file tài liệu và hình ảnh, bạn còn có thể gửi file ghi âm qua Zalo trên điện thoại.
Gửi file ghi âm trên hệ điều hành iOS:
- Bước 1: Mở ứng dụng ghi âm trong điện thoại.
- Bước 2: Thực hiện ghi âm bằng cách nhấn vào nút đỏ để thu âm một file mới. Nếu bạn đã có sẵn file ghi âm cần gửi, chỉ cần vào danh sách ghi âm và chọn tên file gửi. Tiếp theo, ấn vào biểu tượng dấu ba chấm góc bên trái và chọn chia sẻ.
- Bước 3: Một loạt các ứng dụng hiện lên để bạn chia sẻ. Tìm và chọn Zalo ➜ Chọn người nhận trên thanh tìm kiếm hoặc mục trò chuyện gần đây ➜ Nhấn gửi bằng biểu tượng mũi tên. Đã hoàn tất cách gửi file ghi âm qua Zalo iPhone một cách dễ dàng.
Sau khi gửi xong, bạn có thể truy cập vào đoạn chat với người nhận để xác nhận file ghi âm đã gửi.
Gửi file ghi âm trên điện thoại với hệ điều hành Android:
- Bước 1: Mở ứng dụng ghi âm trên điện thoại.
- Bước 2: Thực hiện ghi âm bằng cách nhấn nút đỏ. Nếu đã có file ghi âm trong danh sách ghi âm, chọn tên file muốn gửi rồi chọn “Gửi”.
- Bước 3: Giao diện điện thoại hiện lên một loạt các ứng dụng cho phép bạn gửi file qua Zalo. Chọn ứng dụng Zalo. Tiếp theo, chọn người nhận và ấn vào nút mũi tên màu xanh để gửi.
2. Cách gửi file trên máy tính trên Zalo
2.1. Hướng dẫn nhanh cách gửi file qua máy tính trên Zalo
Đăng nhập vào Zalo trên máy tính ➜ Mở cuộc trò chuyện ➜ Ấn vào biểu tượng file đính kèm.
Gửi tập tin: Chọn tập tin ➜ Chọn file, tập tin ➜ Nhấn Open.
Gửi thư mục: Chọn thư mục ➜ Ấn vào thư mục cần gửi ➜ Nhấn Select Folder.
2.2. Hướng dẫn chi tiết cách gửi file trên Zalo thông qua máy tính
2.2.1. Cách gửi các file tài liệu
Rất nhiều người trong văn phòng ưa thích sử dụng Zalo bởi tính năng chia sẻ file trên máy tính rất tiện lợi để trao đổi công việc. Bạn có thể lấy file trực tiếp từ máy tính hoặc từ Google Drive, với dung lượng lên tới 1GB. Dưới đây là các bước gửi file hoặc cách gửi nhiều ảnh qua Zalo trên máy tính:
- Bước 1: Mở ứng dụng Zalo. Nếu chưa cài đặt trên máy tính, bạn có thể truy cập Zalo web và đăng nhập vào tài khoản của mình.
- Bước 2: Chọn cuộc trò chuyện mà bạn muốn gửi file tài liệu.
- Bước 3: Chọn biểu tượng đính kèm file ở phía trên phần nhập văn bản.
- Bước 4: Tại đây sẽ hiển thị phần chọn file và chọn thư mục. Để gửi file hoặc các tập tin, nhấn vào phần “Chọn File”. Trên màn hình máy tính sẽ hiển thị danh sách các file tài liệu. Chọn file muốn gửi và ấn “Open”. File của bạn đã được gửi ngay lập tức.
Để có thể gửi file tài liệu cũng như file ghi âm qua Zalo, bạn phải tìm hiểu Zalo OA là gì? Những tính năng hữu ích của Zalo OA giúp quản lý doanh nghiệp, cơ quan tốt hơn.
2.2.2. Cách gửi file ghi âm
Tương tự như cách gửi word qua Zalo trên máy tính, gửi file ghi âm được thực hiện theo các bước:
- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Zalo trên máy tính.
- Bước 2: Truy cập vào cuộc trò chuyện mà bạn muốn gửi và chọn biểu tượng tệp đính kèm.
- Bước 3: Chọn file ghi âm có sẵn trong máy tính.
- Bước 4: Ấn “Open” để gửi file ghi âm.
.jpg)
3. Các loại file thông dụng được gửi qua Zalo
Có thể gửi đa dạng các loại file dữ liệu khác nhau trên Zalo. Một số loại file thông dụng được gửi qua Zalo, đặc biệt là trong công việc văn phòng, bao gồm:
- File Word với định dạng [.doc; .docx,…]
- Cách gửi file Excel qua Zalo với định dạng [.xls; .xlsx,…]
- File PDF
- File Powerpoint định dạng [*.pptx]
- File hình ảnh với định dạng [jpeg, png,…]
- Cách gửi file nén qua Zalo với định dạng [*.rar,…]
4. Ưu điểm khi sử dụng gửi, truyền file qua Zalo
Việc gửi file qua Zalo mang lại rất nhiều lợi ích. Một trong những lợi ích đáng kể là:
- Ứng dụng Zalo không chỉ là mạng xã hội giúp bạn chia sẻ trạng thái hay trò chuyện với bạn bè thông qua tin nhắn mà còn có tính năng gửi, truyền file dữ liệu hoặc file ghi âm bằng tính năng chia sẻ file trên điện thoại và máy tính.
- Bạn có thể thực hiện cách gửi file lớn qua Zalo với dung lượng lên đến 1GB. Khi gửi và nhận, bạn có thể xem trước file ngay trên đoạn chat mà không cần chờ đợi tải về thiết bị. Tính năng gửi, truyền file trên Zalo có thể đáp ứng cả những file có dung lượng lớn như photoshop, video clip, PowerPoint,…
- Tốc độ truyền file dữ liệu hoặc hình ảnh trên Zalo rất nhanh. Bạn chỉ cần chờ chưa đến 1 phút là có thể gửi hoặc nhận file.
- Zalo có thể chạy trên nhiều hệ điều hành và các thiết bị khác nhau. Dù bạn sử dụng điện thoại Android của các hãng như Samsung, Xiaomi, Oppo, Huawei,… hay hệ điều hành iOS của iPhone, máy tính Mac OS, Windows,… đều có thể dễ dàng gửi, truyền file tài liệu.
- Zalo còn được coi như một ứng dụng trung gian có khả năng truyền file từ máy tính sang điện thoại và ngược lại.
- Cách gửi file qua Zalo giúp tiết kiệm thời gian và tiện lợi hơn so với việc lưu trữ trên USB, ổ cứng di động hay ứng dụng đám mây. Với Zalo, bạn có thể trao đổi tài liệu dễ dàng và trực tiếp trên các thiết bị. Lưu ý, với những file có dung lượng cao, bạn chỉ có thể chuyển từ máy tính sang điện thoại di động. Dung lượng tệp tin có thể gửi tối đa là 1.024MB.
Zalo là ứng dụng được nhiều người ưu tiên sử dụng trong công việc trao đổi. Với các cách gửi file qua Zalo cực kỳ đơn giản được chia sẻ trong bài viết này, Lão Bạch – Kết nối và yêu thương hy vọng sẽ giúp bạn trao đổi các file tài liệu, file ghi âm qua Zalo trên điện thoại và máy tính một cách dễ dàng. Chúc bạn thực hiện thành công!