Chuyên mục
Zalo

Hướng dẫn giao việc cho nhân viên trên Zalo

Video cách sử dụng zalo để quản lý nhân viên

Hãy cùng chúng tôi khám phá cách giao việc cho nhân viên trên Zalo một cách chi tiết nhất. Đừng lo, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng này và cách sử dụng nó!

Tính năng giao việc trên Zalo

Tính năng “To do” trên Zalo cho phép bạn giao việc cho nhân viên thông qua tin nhắn. Điều này giúp bạn quản lý công việc một cách thuận tiện hơn, đặc biệt khi tham gia nhiều nhóm và cần theo dõi các nội dung liên quan đến công việc. Ngoài ra, tính năng này còn giúp bạn nhắc nhở các nhân viên cần hoàn thành công việc và giúp nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc một cách dễ dàng.

Lợi ích khi sử dụng tính năng giao việc trên Zalo

Khi sử dụng tính năng giao việc cho nhân viên trên Zalo, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích. Đầu tiên, nền tảng này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc của nhân viên và tiết kiệm thời gian. Bạn cũng có thể ghi chú công việc để tránh bỏ sót. Ngoài ra, tính năng này còn giúp bạn lên kế hoạch làm việc, tìm kiếm thông tin liên quan và theo dõi tiến trình làm việc của bản thân và đồng nghiệp.

Hướng dẫn cách giao việc cho nhân viên trên Zalo

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 2 cách giao việc trên Zalo dễ thực hiện:

Cách 1: Giao việc thông qua nhóm trò chuyện trên Zalo

  1. Bước 1: Kết bạn với những người mà bạn muốn giao việc và đăng nhập vào tài khoản Zalo.
  2. Bước 2: Chọn chức năng giao việc trên Zalo thông qua biểu tượng giao việc trên thanh công cụ trong khung trò chuyện.
  3. Bước 3: Điền thông tin cần thiết như tiêu đề công việc, nội dung công việc, người được giao việc và thời hạn hoàn thành công việc. Ấn nút giao việc để hoàn thành quá trình.
Xem thêm  Hướng dẫn cách liên kết ngân hàng với ZaloPay và những điều bạn cần biết

Cách 2: Giao việc đích danh trên Zalo

  1. Bước 1: Bấm vào biểu tượng To do trong thanh công cụ Zalo.
  2. Bước 2: Điền thông tin tiêu đề công việc, nội dung công việc, người được giao việc và thời hạn hoàn thành công việc. Ấn nút giao việc để hoàn thành quá trình.
  3. Bước 3: Kiểm tra lại thông tin và ấn nút đồng ý để xác nhận công việc.

Cách nhận việc được giao trên Zalo

  1. Bước 1: Ấn nút nhận việc để chuyển công việc sang mục công việc chưa hoàn thành.
  2. Bước 2: Khi hoàn thành công việc, ấn nút hoàn thành để xác nhận.
  3. Bước 3: Ấn nút đồng ý trong cửa sổ hoàn thành công việc để Zalo chuyển công việc sang mục đã hoàn thành.

Cách kiểm tra giám sát tiến độ công việc

Bạn có thể chủ động theo dõi tiến độ công việc trong khung To do trên Zalo. Bạn có thể kiểm tra các công việc bạn đã giao, các công việc bạn đã nhận và tiến độ công việc của các thành viên trong nhóm.

Hy vọng rằng với những thông tin chúng tôi cung cấp, bạn đã hiểu rõ cách giao việc cho nhân viên trên Zalo. Chúc bạn thành công!

Được sáng tạo bởi Lão Bạch – Kết nối và yêu thương.