Khi trình bày các bảng tính Excel, việc chỉnh kích thước ô để phù hợp với dữ liệu là rất quan trọng. Tuy nhiên, nhiều người chưa biết cách thay đổi kích thước ô một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn chi tiết về cách chỉnh kích thước ô trong Excel để giúp bạn làm việc dễ dàng hơn.
Trước tiên, chúng ta cần hiểu rằng kích thước của ô trong Excel phụ thuộc vào độ rộng và chiều cao của hàng và cột chứa ô đó. Do đó, khi thay đổi độ rộng hoặc chiều cao của hàng hoặc cột, kích thước của ô cũng thay đổi theo. Dưới đây là các cách để chỉnh kích thước hàng và cột trong Excel.
Thay Đổi Độ Rộng Cột
Cách Thủ Công
Bước 1: Di chuột đến đầu cột mà bạn muốn điều chỉnh kích thước.
Bước 2: Khi thấy biểu tượng mũi tên xuất hiện, nhấn giữ chuột trái. Sau đó, bạn có thể kéo chuột sang trái hoặc sang phải để tăng hoặc giảm độ rộng của cột.
Đây là cách thực hiện thủ công và thích hợp khi bạn chỉ muốn thay đổi kích thước của một số cột nhất định trong Excel.
Cách này sẽ giúp ô trở nên dài hơn theo chiều ngang, như minh họa trong hình dưới đây:
Cách Thay Đổi Nhiều Cột Cùng Lúc
Để thay đổi kích thước của nhiều cột cùng lúc, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn điều chỉnh kích thước. Đặt con trỏ chuột ở đầu bất kỳ cột nào bạn muốn thay đổi kích thước.
Bước 2: Khi thấy biểu tượng mũi tên xuất hiện, nhấn giữ chuột trái. Sau đó, bạn có thể kéo chuột sang trái hoặc sang phải để tăng hoặc giảm độ rộng của cột.
Sau khi thực hiện, các cột sẽ có cùng kích thước như nhau.
Cách này rất hữu ích khi bạn cần điều chỉnh kích thước các cột trong một bảng tính.
Cách Thay Đổi Kích Thước Theo Kích Thước Tự Chọn
Nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước cột theo một kích thước cụ thể, làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn các cột mà bạn muốn điều chỉnh kích thước.
Bước 2: Trên thẻ Home, nhấp vào nút Format trong nhóm Cells và chọn Column Width.
Bước 3: Nhập kích thước mong muốn vào ô Column Width và nhấp OK để hoàn thành.
Thay Đổi Chiều Cao Hàng
Cách Thay Đổi Thủ Công
Bước 1: Di chuột đến đầu hàng mà bạn muốn điều chỉnh kích thước.
Bước 2: Khi thấy biểu tượng mũi tên xuất hiện, nhấn giữ chuột trái. Sau đó, bạn có thể kéo chuột lên trên hoặc xuống dưới để tăng hoặc giảm chiều cao của hàng. Kết quả thu được sẽ giống như trong hình dưới đây:
Cách này sẽ làm cho ô trở nên dài hơn theo chiều dọc.
Cách Thay Đổi Nhiều Hàng Cùng Lúc
Để thay đổi kích thước của nhiều hàng cùng lúc, bạn có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn các hàng mà bạn muốn điều chỉnh kích thước. Đặt con trỏ chuột ở đầu bất kỳ hàng nào bạn muốn thay đổi kích thước.
Bước 2: Khi thấy biểu tượng mũi tên xuất hiện, nhấn giữ chuột trái. Sau đó, bạn có thể kéo chuột lên trên hoặc xuống dưới để tăng hoặc giảm chiều cao của hàng.
Cách Thay Đổi Chiều Cao Theo Kích Thước Tự Chọn
Nếu bạn muốn thay đổi chiều cao hàng theo một kích thước cụ thể, làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn các hàng mà bạn muốn điều chỉnh kích thước.
Bước 2: Trên thẻ Home, nhấp vào nút Format trong nhóm Cells và chọn Row Height.
Bước 3: Nhập kích thước mong muốn vào ô Row Height và nhấp OK để hoàn thành.
Kết Luận
Như vậy, chỉ với các thao tác đơn giản như thay đổi độ rộng cột hoặc chiều cao hàng, chúng ta đã có thể chỉnh kích thước ô trong Excel một cách dễ dàng. Hy vọng rằng các bạn đã hiểu và áp dụng thành công những kiến thức mà chúng tôi đã chia sẻ để làm việc hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi những bài viết mới của Lão Bạch – Kết nối và yêu thương để cập nhật những thủ thuật Excel tuyệt vời nhất nhé.