Google Docs đã trở thành công cụ không thể thiếu cho việc tạo tài liệu. Nếu bạn cần tạo tài liệu hoặc lưu trữ tài liệu khi đi du lịch, Google Docs sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách bắt đầu sử dụng Google Docs trên điện thoại di động.
Bước 1: Thiết lập Google Docs trên điện thoại
Trước tiên, hãy cài đặt ứng dụng Google Docs trên điện thoại của bạn. Sau khi cài đặt xong, đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy trang chính của ứng dụng. Bạn có thể xem lại các tài liệu đã mở gần đây trong chế độ xem Grid.
Các tính năng điều khiển chính của Google Docs
Ở góc trên bên trái màn hình, nhấp vào ba đường kẻ ngang để mở rộng các tính năng điều khiển chính của ứng dụng. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các tài liệu gần đây, tài liệu đã gắn dấu sao, tài liệu được chia sẻ với bạn, thùng rác và cài đặt.
Ở phần trên cùng của menu này, bạn sẽ thấy hình đại diện, tên người dùng và email của bạn. Bạn cũng có thể quản lý tài khoản Google của mình từ menu này.
Bước 2: Điều chỉnh cài đặt tài khoản Google
Để quản lý tài khoản Google của bạn, nhấp vào nút “Quản lý tài khoản Google của bạn”. Trên màn hình mới, bạn có thể kiểm soát thông tin cá nhân, quyền riêng tư, bảo mật và chia sẻ.
Nếu bạn muốn thêm tài khoản khác, nhấp vào “Thêm một tài khoản khác”. Google sẽ yêu cầu sử dụng google.com để đăng nhập. Nhấp “Tiếp tục” để đăng nhập.
Bước 3: Tạo một tài liệu mới
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ trở lại trang chính của ứng dụng. Để tạo một tài liệu mới, nhấp vào biểu tượng “+” ở góc dưới bên phải. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu đặt tên cho tài liệu và nhấp vào “Tạo”.
Bước 4: Tìm hiểu không gian làm việc của Google Docs
Sau khi tạo tài liệu, bạn sẽ được đưa đến không gian làm việc của Google Docs. Để nhập nội dung, nhấp vào biểu tượng bút màu xanh ở góc dưới bên phải màn hình.
Phía dưới không gian làm việc, bạn có thể thấy các tùy chọn định dạng văn bản. Để thoát khỏi không gian làm việc, nhấp vào dấu kiểm màu xanh ở trên cùng bên trái màn hình.
Bước 5: Menu Insert
Nếu bạn muốn chèn liên kết, hình ảnh hoặc bảng vào tài liệu của mình, hãy nhấp vào biểu tượng “+” ở trên cùng của không gian làm việc. Điều này sẽ mở rộng menu chèn, nơi bạn có thể chọn các loại nội dung khác nhau.
Bước 6: Danh sách tài liệu được cập nhật
Khi bạn muốn thoát khỏi tài liệu và quay lại màn hình chính, hãy nhấp vào dấu kiểm màu xanh ở góc trên cùng bên trái. Sau đó, bạn sẽ thấy một danh sách các tài liệu đã cập nhật. Bạn có thể chia sẻ, di chuyển và đổi tên tài liệu.
Với các bước cơ bản này, bạn đã có thể sử dụng Google Docs trên điện thoại di động một cách dễ dàng. Dù không thể thay thế phiên bản desktop, ứng dụng di động sẽ hữu ích trong nhiều trường hợp.